Kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện, cần chú ý những gì?

Nhu cầu thuê thiết bị tổ chức sự kiện ngày càng tăng, tuy nhiên để thuê được các thiết bị chất lượng không phải là điều đơn giản, đặc biệt là với những người chưa có kinh nghiệm. Do đó chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo qua một số kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện sau đây. Hy vọng có thể giúp bạn tìm được các thiết bị sự kiện ưng ý cho mình.

Kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện mà ai cũng cần biết.

Xác định loại hình sự kiện tổ chức

Kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện đầu tiên là nên chọn các thiết bị phù hợp với sự kiện của mình. Xác định xem sự kiện bạn sẽ tổ chức là gì, hội thảo, họp hành, triển lãm, buổi ra mắt hay đại nhạc hội.

Khi đã xác định xong loại hình sự kiện tổ chức thì ta mới có thể lên danh sách các thiết bị cần thuê. Tránh nhầm lẫn mà thuê phải những thiết bị không cần thiết, gây lãng phí đến ngân sách.

Kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện, hãy lựa chọn đơn vị uy tín

Tìm kiếm các đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín là điều không dễ dàng, trước hết ta có thể tham khảo qua nhiều đơn vị trên mạng, qua giới thiệu hay tự tìm hiểu.

Tìm hiểu các sự kiện mà đơn vị này đã tham gia, hình ảnh trang thiết bị của họ, đơn vị này có những thiết bị mà bạn cần không? Giá thành thuê thế nào, có ưu đãi không, nhiều đơn vị uy tín còn có nhân viên giúp ta vận chuyển, lắp đặt thiết bị.

Kiểm tra trước thiết bị khi nhận

Khi bàn giao thiết bị sự kiện ta nên kiểm tra thật kỹ lưỡng, theo kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện của chúng tôi thì một vài thiết bị có thể bị thiếu hoặc không đúng với yêu cầu.

Do đó ta cần kiểm tra để đảm bảo số lượng lẫn chất lượng thiết bị trước khi lắp đặt, sử dụng. Tránh khi sự kiện đang diễn ra mà gặp phải những vấn đề như hư hỏng hay thiết bị không hoạt động.

Bảo quản kỹ lưỡng thiết bị

Đây là điều chắc chắn nên làm, các thiết bị sự kiện cần được bảo quản giữ gìn một cách cẩn thận. Chắc bạn không muốn bỏ tiền ra để đền một món thiết bị mình làm hỏng đâu nhỉ.

Các thiết bị sự kiện thường có giá thành rất cao, có món lên đến hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ. Không dễ dàng sửa được chúng nếu có vấn đề hỏng hóc xảy ra đâu đấy.

Tham khảo giá thành

Tham khảo giá thành thuê thiết bị sự kiện tại nhiều đơn vị trước nhé, kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện là tham khảo càng nhiều địa chỉ càng tốt. Không phải để chọn các đơn vị giá rẻ, mà xem xem địa chỉ cho thuê nào có mức giá phù hợp nhất.

Việc này cũng giúp bạn có thêm nhiều lợi thế khi thương lượng giá cả với từng đơn vị, tránh tình trạng bị nâng giá hay thách giá. Giúp chúng ta tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ khi thuê thiết bị sự kiện.

Trên đây là một số kinh nghiệm thuê thiết bị sự kiện mà chúng tôi muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể tìm ra được địa chỉ cho thuê thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình.

Nếu bạn đang cần tìm các đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, có thể tham khảo qua dịch vụ tại Phúc Thành Nhân. Có thể tham khảo qua các thiết bị sự kiện tại Website của Phúc Thành Nhân hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 0906462906 – 0903154299 (Văn Hiếu) để hỗ trợ tư vấn cụ thể nhé. Xin cảm ơn rất nhiều!