Họp trực tuyến ngày càng được phát triển mạnh với những thiết bị đơn giản, tiết kiệm thời gian đảm bảo công việc giải quyết nhanh chóng, hiệu quả. Có rất nhiều hình thức cũng như phương án tổ chức một cuộc họp trực tuyến và việc sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến để tổ chức một hội nghị từ xa là một trong những hình thức phổ biến nhất. Họp hội nghị trực tuyến là hình thức gọi điện trực tuyến kết hợp các phần mềm trực tuyến phổ biến như: Cisco Webex, Microsoft Teams, Google Hangout Meet, Zoom Webinar… hoặc có thể sử dụng Zoom.Các phần mềm này có thể dễ dàng chia sẻ các tệp thông tin dữ liệu, nói chuyện trực tiếp hoặc chat văn bản, đồng thời ghi lại hình ảnh…chất lượng với độ phân giải HD và âm thanh rõ ràng. Ngoài ra hội nghị trực tuyến có thể kết hợp dễ dàng thiết bị phiên dịch, cabin dịch. Những thiết bị này được kết nối với nhau để tất cả các đầu cầu đều có thể nghe diễn giả trình bày dù tiếng Anh, Tiếng Trung…Khi diễn giả trình bày Tiếng Việt thì ngôn ngữ tiếng Việt sẽ được dịch sang Tiếng Anh và ngôn ngữ Tiếng Anh được phiên dịch sẽ được gửi vào phòng họp trực tuyến để người nước ngoài tham dự trực tuyến có thể thể hiểu được và diễn biến của hội thảo đang diễn ra. Họp trực tuyến mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Đặc biệt trong tình hình dịch bệnh covid đang diễn biến phức tạp trên phạm vi toàn thế giới thì họp trực tuyến đang thể hiện rõ những ưu điểm tuyệt vời như: Phương pháp họp từ xa có thể dễ dàng kết nối được nhiều người, ở mọi địa điểm cùng lúc, xóa bỏ khoảng cách địa lý. Ưu điểm tiếp theo của họp trực tuyến là giúp cho cuộc họp diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian và hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển đến các địa điểm hội nghị tương đối xa. Ngoài ra, họp trực tuyến còn giúp tiết kiệm chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp, thay vì phải thuê những địa điểm tổ chức hội nghị hoành tráng thì họp trực tuyến có thể tổ chức ngay tại nhà của thành viên tham dự chỉ bằng một chiếc laptop có kết nối mạng. Bên cạnh đó, phương pháp này còn giúp đối tác và các thành viên trong công ty có thể trao đổi thông tin kịp thời trong nội bộ, nâng cao sự hợp tác giữa các đối tác, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Song song với đó là việc trao đổi chuyên môn, đào tạo từ xa cũng được thực hiện một cách dễ dàng hơn. Cuối cùng, họp trực tiếp có thể ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực như kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng… Giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng hệ thống các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau để truyền tải hình ảnh, âm thanh đến một hệ thống khác thông qua đường truyền mạng internet, WAN, LAN. Các thiết bị phần cứng với các thương hiệu nỗi tiếng Polycom, Aver, Logitech,… Giải pháp họp trực tuyến này tốn kém nhất vì phải đầu tư hệ thống phần cứng cho các điểm cầu (chi phí thiết bị, vận hành), muốn họp bao nhiêu điểm thì phải triển khai lắp đặt hệ thống cho mỗi điểm. Tuy ngân sách đầu tư cao nhưng đổi lại họp trực tuyến thông qua hội nghị truyền hình rất chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả nhất. Là hội nghị âm thanh (trao đổi trực tiếp bằng lời nói) thông qua điện thoại hội nghị chuyên dụng. Cơ bản giống như trao đổi qua điện thoại truyền thống nhưng nó có micro độ nhạy cao, bán kính nói chuyện rộng (>5m), có loa ngoài phát ra cho nhiều người nghe và có thể kết nối nhiều điểm gọi cùng lúc. Các thiết bị hội nghị trực tuyến qua điện thoại như Polycom, Panasonic,… Là hình thức video call trên các phần mềm/web chat hiện nay, hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí như Skype, Hangout, VSee… nhưng chức năng rất hạn chế, cho dù có thể trả phí để sử dụng full chức năng nhưng chừng đó vẫn không thể đáp ứng tốt cho một cuộc họp hội nghị quan trọng đồng thời quá trình họp bị ảnh hưởng rất nhiều có thể gián đoạn nếu đường truyền mạng không tốt. Xu hướng họp online tăng cao nên nhiều công ty có dịch vụ hội nghị để đáp ứng thị trường. Đây chính là hình thức họp trực tuyến thứ nhất tuy nhiên thay vì phải bỏ ra một khoảng chi phí vô cùng lớn để đầu tư thiết bị và đào tạo sử dụng các thiết bị này thì khách hàng có nhu cầu chỉ cần liên hệ đến các địa chỉ chuyên cho thuê thiết bị họp trực tuyến để sử dụng dịch vụ. Công ty Phúc Thành Nhân sau 10 năm thành lập đã và đang là địa chỉ cho thuê thiết bị họp trực tuyến chuyên nghiệp trên thị trường. Phúc Thành Nhân tự tin đã trang bị tốt và đầy đủ các trang thiết bị, cùng đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao, sẽ luôn sẵn sàng phục vụ tốt mọi yêu cầu của quý khách hàng, cam kết mang lại sự an tâm và thành công tuyệt đối cho quý khách khi đặt trọn niềm tin vào dịch vụ của chúng tôi. Ở Phúc Thành Nhân luôn quan tâm đến chất lượng dịch vụ và đặt thành công cho các buổi họp trực tuyến lên hàng đầu, luôn toàn tâm và ý thức cao trong trách nhiệm cung cấp dịch vụ và tổ chức họp trực tuyến. Với những khách hàng đã biết qua hoặc chưa từng tổ chức họp trực tuyến công ty đều có những tư vấn hỗ trợ và hướng dẫn tận tình, và các tư vấn cần thiết nhất về những lưu ý cần thiết khi tổ chức họp trực tuyến từ những điều cần thiết nhất như tạo form khách hàng đăng ký tham gia, lên các kịch bản quản lý và chăm sóc khách hàng khi đăng ký tham dự, các hướng dẫn để gửi email khách tham dự trước một tuần trước một ngày hoặc trước một giờ cuộc họp hay hội nghị diễn ra, các thông tin đăng ký và hướng dẫn khách khi tham gia cuộc họp trực tuyến. Trong quá trình cuộc họp diễn ra kỹ thuật viên luôn theo dõi và có những hỗ trợ cần thiết cho khách tham dự quản lý về hình ảnh, âm thanh các diễn giả hay kết nối internet để đảm bảo tín hiệu hình ảnh âm thanh được tốt nhất. Các dịch vụ tổ chức họp trực tuyến như tạo form đăng ký danh sách khách mời, gửi email đến khách mời tham dự, tạo link, ID, Password của phòng họp, các tài liệu thông tin cần trình bày, video, các câu hỏi khảo sát, biểu quyết trong cuộc họp rất là quan trọng, ngoài ra yếu tố cũng vô cùng quan trọng là các thiết bị là rất quan các thiết bị phụ vụ họp trực tuyến và nhân sự kỹ thuật cho cuộc họp trực tuyến sẽ được tổ chức này. Với các cuộc họp trực tuyến được tổ chức trực tiếp phát hình ảnh và âm thanh tại điểm tổ chức hay các sự kiện hỗn hợp (Hybrid event) vừa kết họp trực tuyến và trực tiếp tại địa điểm tổ chức thì các tiết bị cần được quan tâm và sử dụng tốt nhất nhằm mang lại hiệu quả và thành công cho cuộc họp hay sự kiện trực tuyến này. Chúng ta cùng tìm hiểu qua các thiết bị cần thiết của buổi họp trực tuyến hay hội nghị, sự kiện trực tuyến nhé! Trên đây là các thiết bị cần thiết để tổ chức cuộc họp trực tuyến, để lắp đặt và thực hiện cuộc họp thành công cần có đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, am hiểu kỹ thuật. Do tính chất của cuộc họp hay hội nghị trực tuyến là diễn ra online, trực tiếp nên cần có những kinh nghiệm và xử lý khác biệt hơn, yêu cầu cao hơn như những tình huống mất mạng sự cố bạn phải là người giải quyết nhanh, chính xác để buổi họp được tiếp tục và không mất nhiều thời gian giải quyết. Và do việc truyền phát tín hiệu âm thanh, hình ảnh trên môi trường online nên ở kỹ thuật cần có thêm nhiều kiến thức về âm thanh, hình ảnh để xử lý và giải quyết các sự cố diễn ra trên môi trường online. Ở Phúc Thành Nhân là tập thể với hơn 10 năm kinh nghiệm và cung cấp đầy đủ các thiết bị về âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, màn hình LED, tivi, tai nghe phiên dịch, cabin dịch là ưu điểm tuyệt vời để bạn có thể lựa chọn một đơn vị có khả năng cung cấp đầy đủ các thiết bị theo yêu cầu và có những phát sinh cần thiết trong quá trình lắp đặt và tổ chức hội thảo. Ngoài ra ở các buổi họp trực tuyến với các chuyên gia, diễn giả là người nước ngoài cần lắp đặt các tai nghe phiên dịch, cabin dịch hay cung cấp người phiên dịch thì ở Phúc Thành Nhân là đơn vị đáng tin cậy và uy tín cho việc thực hiện này: lắp đặt các tai nghe phiên dịch, cabin phiên dịch tại địa điểm tổ chức và cần cài đặt chức năng phiên dịch trên chương trình phần mềm họp trực tuyến. Ngoài ra Phúc Thành Nhân có đội ngủ chuyên thực hiện công việc truyền thông như Livestream quảng bá sản phẩm, các cuộc họp trên Facebook, Youtube, dựng video buổi họp, chèn phụ đề lồng tiếng… Phúc Thành Nhân sẽ cung cấp và thực hiện tốt các công việc trên. Chúng ta cùng xem và lựa chọn gói dịch vụ họp trực tuyến với chi phí phù họp cho buổi hội thảo của mình nhé! Báo Giá Chi Phí Thuê Thiết Bị Họp Trực Tuyến Dịch Vụ Tổ Chức Họp Trực Tuyến, Hội Nghị Trực Tuyến, Hội Nghị Truyền Hình, Video Conference, Webinar: Phúc Thành Nhân xin gửi đến quý khách quan tâm dịch vụ tổ chức họp trực tuyến và cho thuê thiết bị họp, hội nghị trực tuyến: – 02 Laptop: 01 Laptop kết nối video trực tiếp, 01 laptop trình chiếu – 01 Thiết bị ghi hình (video capture) – 01 Thiết bị xử lý âm thanh (soundcard) – Dây nguồn, dây tín hiệu và các thiết bị hỗ trợ – Kỹ thuật kiểm tra và lắp đặt trước ngày diễn ra hội nghị – 02 Laptop: 01 laptop kết nối Video trực tiếp, 01 laptop trình chiếu – 01 Thiết bị ghi hình (Video capture) – 01 Thiết bị xử lý âm thanh (Soundcard) – 01 Mixer hình ảnh kết nối các camera – 01 Màn hình multiview kết nối 02 camera – Dây nguồn, dây tín hiệu, các thiết bị hỗ trợ – Kỹ thuật viên lắp đặt và kiểm tra trước 01 ngày. – 02 Laptop: 01 laptop kết nối Video trực tiếp, 01 laptop trình chiếu – 01 Thiết bị ghi hình (Video capture) – 01 Thiết bị xử lý âm thanh (Soundcard) – 01 Mixer hình ảnh kết nối các camera – 01 Màn hình multiview kết nối 02 camera – Dây nguồn, dây tín hiệu, các thiết bị hỗ trợ – Kỹ thuật viên lắp đặt và kiểm tra trước 01 ngày. IV. Hệ thống họp trực tuyến gói 4 Camera: – 02 Laptop: 01 laptop kết nối Video trực tiếp, 01 laptop trình chiếu – 01 Thiết bị ghi hình (Video capture) – 01 Thiết bị xử lý âm thanh (Soundcard) – 01 Mixer hình ảnh kết nối các camera – 01 Màn hình multiview kết nối 02 camera – Dây nguồn, dây tín hiệu, các thiết bị hỗ trợ – Kỹ thuật viên lắp đặt và kiểm tra trước 01 ngày. – 01 Nhân viên kỹ thuật lắp đặt và trực kỹ thuật Trên đây là thông tin báo giá về chi phí về dịch vụ tổ chức Họp hội nghị trực tuyến, báo giá để quý khách có cơ sở tham khảo tùy từng hội thảo, hội nghị, sự kiện sẽ có chi tiết báo giá với nhiều mức hỗ trợ tốt hơn cho quý khách sử dụng các dịch vụ và thiết bị công ty. Dịch vụ Cho thuê thiết bị họp trực tuyến và tư vấn giải pháp họp trực tuyến: Cùng xem video ngắn Phúc Thành Nhân thực hiện tư vấn và tổ chức họp trực tuyến: Dịch vụ tư vấn trực tuyến và Livestream Facebook Sự Kiện Công ty Đất Xanh: Cùng xem qua đoạn video clip tư liệu ngắn Phúc Thành Nhân lắp đặt và thực hiện bao gồm cung cấp các thiết bị cho sự kiện trực tuyến: Âm thanh hội nghị trực tuyến, màn hình LED, tai nghe cabin phiên dịch, tivi màn hình kích lớn và hệ thống thiết bị họp trực tuyến: “Lễ Khánh Thành Phòng Nghiên Cứu Khoa Học Đô Thị Tại TPHCM”: Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất và sớm nhất về các vấn đề về giá cả cũng như chất lượng dịch vụ mà bạn quan tâm để được tư vấn, báo giá và nhanh chóng setup mang lại cho bạn một buổi livestream chuyên nghiệp thành công hơn mong đợi nhé! Họp hội nghị trực tuyến là hình thức gọi điện trực tuyến kết hợp các phần mềm trực tuyến phổ biến như : Cisco Webex, Microsoft Teams, Google Hangout Meet, Zoom Webinar… hoặc có thể sử dụng Zoom.Các phần mềm này có thể dễ dàng chia sẻ các tệp thông tin dữ liệu, nói chuyện trực tiếp hoặc chat văn bản, đồng thời ghi lại hình ảnh…chất lượng với độ phân giải HD và âm thanh rõ ràng. Họp trực tuyến là gì?
Lợi ích của cuộc họp trực tuyến
Các giải pháp họp trực tuyến hiện nay
1. Họp trực tuyến qua thiết bị hội nghị truyền hình:
2. Họp trực tuyến qua điện thoại:
3. Giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm/web
4. Sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến
Phúc Thành Nhân – Địa chỉ cho thuê thiết bị họp trực tuyến uy tín và chuyên nghiệp
Các thiết bị cho tổ họp trực tuyến hay hội nghị trực tuyến bao gồm:
Phúc Thành Nhân với nhân viên chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm thực hiện tổ chức họp trực tuyến, sự kiện trực tuyến:
I. Hệ thống họp trực tuyến gói 1 Camera:
Số lượng
Đơn Giá
Thành Tiền
– 01 Camera hội nghị trực tuyến quay trực tiếp hình ảnh hội nghị
01
4,000,000
4,000,000
II. Hệ thống họp trực tuyến gói 2 Camera:
– 02 Camera hội nghị trực tuyến: 01 camera quay toàn cảnh, 01 camera quay cận cảnh
01
7,000,000
7,000,000
III. Hệ thống họp trực tuyến gói 3 Camera:
– 03 Camera hội nghị trực tuyến: 01 camera quay toàn cảnh, 02 camera quay cận cảnh
01
9,000,000
9,000,000
– 04 Camera hội nghị trực tuyến: 01 camera quay toàn cảnh, 03 camera quay cận cảnh
01
12,000,000
12,000,000
V. Nhân sự trực kỹ thuật:
01
700,000
700,000
VII. Các thiết bị và dịch vụ kèm theo:
– 01 Tivi màn hình kích thước 60 inch
01
1,500,000
1,500,000
– 01 Bộ điều khiển trình chiếu Spotlight Logitech, perfect Cue:
01
800,000
800,000
– Lắp đặt phông xanh và dựng hình nền backgound, thiết kế khung hình mức độ cơ bản theo yêu cầu ( Các yêu cầu cao cấp, phim trường ảo, dựng hình 3D, virtual set, sự kiện thực tế ảo vui lòng liên hệ)
01
2,000,000
2,000,000
– Tài khoản họp trực tuyến bản quyền gói 100 khách tham dự online, không giới hạn thời gian hội thảo ( Zoom meeting, Webex Meeting)
01
1,500,000
1,500,000
– Tạo form đăng ký khách tham dự hội thảo, gửi email khách tham dự, tạo các lựa chọn biểu quyết, đánh giá, cài đặt chức năng phiên dịch cho hội nghị trực tuyến
01
1,500,000
1,500,000
– Bộ phát 4G: đường truyền internet sóng 4G Mobiphone, Vinaphone, Viettel,…
01
1,000,000
1,000,000
– Đường truyền internet: đường truyền internet thuê kênh riêng tốc độ 200Mbps
01
5,000,000
5,000,000
– Hệ thống âm thanh cho hội nghị, họp trực tuyến xem chi tiết: Dịch vụ cho thuê âm thanh
– Hệ thống phiên dịch, tai nghe phiên dịch cho hội nghị trực tuyến có người nước ngoài tham dự và sử dụng hệ thống tai nghe phiên dịch, cabin dịch. Vui lòng liên hệ và xem chi tiết: Dịch vụ cho thuê tai nghe phiên dịch
– Máy chiếu, màn chiếu, màn hình LED cho hội nghị, họp trực tuyến: Cho thuê máy chiếu
Những Câu Hỏi Thường Gặp