Nhu cầu tổ chức các sự kiện chương trình hiện nay là rất lớn, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn đi thuê thiết bị sự kiện bên ngoài để tiết kiệm chi phí hơn là việc phải mua. Mặc dù khi đi thuê nhiều đơn vị sẽ cung cấp cho chúng ta đầy đủ các thiết bị cần có cho sự kiện, nhưng nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm thì nên chú ý một số thiết bị cần phải có sau đây.
Thuê thiết bị sự kiện thì cần phải có những thiết bị nào?
Thuê thiết bị sự kiện thì cần có những gì? Mặc dù tùy theo nhu cầu và mục đích tổ chức của từng sự kiện mà ta sẽ có các thiết bị khác nhau. Tuy nhiên khi thuê thiết bị sự kiện thì cho dù bạn sử dụng với mục đích gì thì các loại thiết bị sau đây chắc chắn cần phải có:
Thiết bị ánh sáng
Thiết bị ánh sáng là một trong những loại dụng cụ sẽ làm nên sự thành công của một chương trình sự kiện. Tùy theo từng loại chương trình mà ta có thể lựa chọn các thiết bị ánh sáng phù hợp với mình.
Phúc Thành Nhân – Cho thuê hệ thống ánh sáng uy tín
Nên chú ý kỹ về vị trí treo đèn, xác định các loại đèn cần có cho sự kiện, trong khi sự kiện diễn ra phải có người điều khiển ánh sáng chuyên nghiệp. Đảm bảo sử dụng các loại đèn phù hợp theo từng giai đoạn của sự kiện đấy.
Thiết bị âm thanh
Khi thuê thiết bị sự kiện không kém phần quan trọng so với ánh sáng chính là các thiết bị âm thanh. Ta cần phải có các thiết bị như: dàn loa, Micro, bàn Mixer,… và nhiều dụng cụ khác.
Hệ thống âm thanh chất lượng
Phải đảm bảo hệ thống âm thanh được kết nối tốt nhất, không bị nhiễu gián đoạn trong lúc diễn ra. Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố không thể tách rời của một chương trình hội nghị quy mô.
Camera, màn hình video
Một sự kiện tầm cỡ chắc chắn phải cần lưu lại những khoảnh khắc đẹp nhất, khi thuê thiết bị sự kiện ta cần đảm bảo các loại camera, màn hình,… chắc chắn phải có đấy.
Tìm hiểu về các loại Camera phù hợp, khi sử dụng diễn ra chắc chắn cũng cần các loại màn hình, màn chiếu,… Tùy theo từng sự kiện thế nào mà ta có thể lựa chọn các dụng cụ chính xác.
Sân khấu
Sân khấu chính là trung tâm của chương trình, tuỳ theo quy mô mà mỗi loại sân khấu sẽ có những kích thước khác nhau. Ta có thể lắp đặt sân khấu theo từng chiều cao khác nhau.
Đảm bảo các yếu tố như âm thanh, ánh sáng cũng được bố trí một cách đồng bộ với sân khấu. Tạo sự dễ dàng khi di chuyển lên xuống cho từng khách mời, MC,… cũng nên lưu ý sân khấu cần đảm bảo tầm nhìn tốt cho khán giả bên dưới.
Sân khấu với hệ thống ánh sáng đồng bộ
Backdrop
Thuê thiết bị sự kiện ta cũng cần có cả Backdrop, các loại Backdrop này sẽ giúp tạo sự chuyên nghiệp, nổi bật cho sự kiện của chúng ta. Ta có thể tự thiết kế sau đó nhờ đơn vị in ấn bố trí sao cho phù hợp.
Lưu ý vị trí nên đặt Backdrop trong sự kiện để tạo sự nổi bật nhất có thể, có thể đặt phía bên ngoài hay theo lối hướng đi cho nhân vật. Backdrop, Background, Standee,… chắc chắn là các yếu tố không thể thiếu. Và bạn nên tìm kiếm các công ty cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín để đảm bảo chất lượng thiết bị khi sử dụng nhé!
Trên đây là một số dụng cụ không thể thiếu khi thuê thiết bị sự kiện trong mọi chương trình. Nếu bạn đang muốn tổ chức sự kiện quy mô thì hãy chắc chắn rằng đừng bỏ qua các điều trên đấy. Ngoài ra, tùy theo từng loại chương trình mà ra có thể thuê thêm nhiều loại thiết bị, dụng cụ khác nữa. Chúc cho sự kiện của bạn thành công nhé!