Tổ chức sự kiện trực tuyến với những lợi ích “Trên cả tuyệt vời”

Hiện nay, tổ chức sự kiện trực tuyến là xu hướng nổi bật được khá nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức áp dụng nhằm giới thiệu sản phẩm, khẳng định thương hiệu của mình với cộng đồng cũng như khán giả. Vậy việc tổ chức hội nghị, sự kiện trực tuyến mang đến những lợi ích đáng nể như thế nào?… Đừng hoang mang, bài viết bên dưới đây sẽ là câu trả lời hoàn hảo nhất dành cho bạn.

Khám phá vô số lợi ích đáng nể khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện trực tuyến

Chương trình sự kiện trực tuyến là gì? Bạn có biết không?

Sự kiện trực tuyến là hình thức sự kiện có thể được tổ chức dưới dạng quy mô lớn, nhỏ khác nhau. Tuy nhiên, khán giả tham gia sẽ tương tác với nhau cũng như tương tác với đơn vị tổ chức thông qua môi trường trực tuyến thay vì gặp gỡ và giao lưu tại bất kỳ địa điểm nào như các chương trình sự kiện truyền hình trực tiếp.

Trên thực tế thì doanh nghiệp bạn có thể tổ chức sự kiện trực tuyến nếu có nhu cầu tổ chức lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, kỉ niệm thành lập công ty, một buổi hội nghị, hội thảo chuyên đề hay chương trình ca nhạc. Nhờ hình thức tổ chức trực tuyến, chắc chắn bạn sẽ có cơ hội quảng bá thương hiệu của mình đến với đông đảo khách hàng ở mọi miền đất nước, thậm chí là khách hàng đang sinh sống bên nước ngoài.

Lợi ích đáng nể khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện trực tuyến

Tổ chức sự kiện trực tuyến luôn là sự lựa chọn ưu tiên của phần đông các doanh nghiệp. Sở dĩ như vậy cũng bởi sự kiện trực tuyến đem tới biết bao nhiêu lợi ích thiết thực. Tóm lại sự kiện trực tuyến mang đến hiệu quả cao hơn hẳn những chương trình sự kiện truyền thống. Sau đây là vô vàn lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp tổ cức chương trình sự kiện trực tuyến.

Nâng cao khả năng tiếp cận

Nâng cao khả năng tiếp cận có lẽ là lợi ích nổi bật nhất của hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến vì nhờ sự kiện trực tuyến doanh nghiệp có thể tiếp cận cùng số lượng lớn người tham dự đến từ khắp mọi nơi trên thế giới. Trong khi đó chương trình sự kiện truyền thống thường giới hạn số lượng người tham gia, tham dự. Chắc hẳn ưu điểm này là yếu tố then chốt thúc đẩy doanh nghiệp nhanh chóng tổ chức chương trình sự kiện trực tuyến.

Tiết kiệm tối đa chi phí

Tiết kiệm tối đa chi phí là ưu điểm cũng như lợi ích đáng nể của hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến. Theo đó, lựa chọn sự kiện trực tuyến doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí bao gồm: Chi phí chuẩn bị hoặc thuê mướn địa điểm tổ chức, chi phí vận chuyển trang thiết bị tới địa điểm tổ chức, chi phí nguồn nhân lực hỗ trợ tổ chức sự kiện, chi phí ăn uống,… và vô số loại chi phí khác không sao kể xiết. Đương nhiên số tiền tương đối lớn mà doanh nghiệp tiết kiệm được có thể sử dụng đầu tư vào mục đích khác.

Hiệu quả truyền thông 

Một chương trình sự kiện trực tuyến nếu được chú trọng vào công tác đầu tư nhằm mang lại vẻ chỉn chu, bài bản và chuyên nghiệp thì dĩ nhiên sẽ tạo được sức hút mãnh liệt đối với khán giả, đồng thời đem đến hiệu ứng lan tỏa cực kỳ tốt trên các kênh truyền thông. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quảng bá thương hiệu, sản phẩm của mình một cách rộng rãi hơn bao giờ hết.

Giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc

Rủi ro về thời tiết xấu, dịch bệnh, thiên tai,… thường xảy ra đột ngột và không thể dự đoán trước khiến cho chương trình sự kiện trực tiếp tại một địa điểm không thể diễn ra thành công tốt đẹp.

Thay vào đó, tổ chức sự kiện trực tuyến được đánh giá là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những rủi ro đáng tiếc trong trường hợp bất khả kháng. Cho dù thời tiết, môi trường có tiêu cực như thế nào đi chăng nữa thì chương trình sự kiện trực tuyến luôn diễn ra suôn sẻ mà chẳng bị ảnh hưởng hay bị tác động.

Một số lưu ý khi tổ chức chương trình sự kiện trực tuyến

Dưới đây là một số lưu ý mà chúng tôi đã tổng hợp thông qua quá trình tổ chức sự kiện trực tuyến bài bản.

• Lựa chọn hệ thống trang thiết bị đúng tiêu chuẩn và phù hợp cùng quy mô sự kiện trực tuyến
• Chuẩn bị nội dung tổ chức sự kiện trực tuyến kỹ lưỡng, hoàn chỉnh
• Bố trí không gian tổ chức chương trình sự kiện trực tuyến chỉn chu, đẹp mắt
• Tổ chức truyền thông trước thời điểm diễn ra sự kiện trực tuyến

Giới thiệu đơn vị chuyên tổ chức chương trình sự kiện trực tuyến trọn gói

Phúc Thành Nhân mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói

Đối với những doanh nghiệp thường xuyên tổ chức chương trình hội nghị, hội thảo, sự kiện thì chuyển sang hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến là quyết định đúng đắn và hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp bạn chưa biết bắt đầu từ đâu cũng như chưa biết triển khai sự kiện trực tuyến như thế nào để đạt hiệu quả cao thì hãy nhờ tới sự trợ giúp của công ty Phúc Thành Nhân.

Phúc Thành Nhân là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức sự kiện trực tuyến cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài đang đặt trụ sở tại Việt Nam. Bên cạnh hỗ trợ tư vấn tận tình về sự kiện trực tuyến, chuẩn bị các thiết bị ghi hình trực tiếp, chúng tôi còn chuẩn bị đầy đủ những phương án kỹ thuật như mạng internet, điện năng để giúp sự kiện diễn ra thành công, suôn sẻ.

Phúc Thành Nhân báo giá dịch vụ tổ chức chương trình sự kiện

Nhằm khẳng định độ uy tín, đồng thời hướng tới mục tiêu trở thành nhà đồng hành lý tưởng của mọi doanh nghiệp. Do đó Phúc Thành Nhân đã chủ động tối ưu chi phí tổ chức sự kiện trực tuyến xuống mức thấp nhất giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về vấn đề tài chính. Tổng đài báo giá chi tiết của chúng tôi là 0906 462 906 – 0903 154 299. Phúc Thành Nhân hân hạnh tiếp nhận cuộc gọi từ doanh nghiệp và hỗ trợ báo giá nhanh chóng.

Lý do doanh nghiệp nên tin tưởng sử dụng dịch vụ tại Phúc Thành Nhân

Phúc Thành Nhân tự tin khẳng định rằng mình là đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến uy tín và đáng tin tưởng nhất hiện nay. Hợp tác cùng chúng tôi, quý doanh nghiệp có thể yên tâm hoàn toàn bởi:

• Phúc Thành Nhân sẵn sàng tư vấn cũng như giải đáp hết tất cả các thắc mắc của khách hàng
• Chúng tôi am hiểu sâu sắc về công nghệ tổ chức sự kiện trực tuyến, giúp doanh nghiệp lựa chọn được nền tảng công nghệ phù hợp với tính chất sự kiện
• Sử dụng thiết bị tổ chức chương trình sự kiện trực tuyến hiện đại, đảm bảo chất lượng, quyết định nên độ thông suốt và sự thành công mỹ mãn cho sự kiện
• Phúc Thành Nhân xây dựng kịch bản sự kiện trực tuyến lôi cuốn, sáng tạo mang đến sự kết nối giữa người xem với diễn giả và đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến
• Trước khi triển khai tổ chức thì Phúc Thành Nhân luôn tư vấn, cung cấp giải pháp truyền thông đúng với quy mô sự kiện mà doanh nghiệp mong muốn tổ chức
• Đội ngũ đứng ra triển khai dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đều là những người có kinh nghiệm dày dặn, từng tổ chức thành công vô số chương trình sự kiện trực tuyến
• Phúc Thành Nhân mang đến chi phí tổ chức sự kiện phù hợp với ngân sách của mỗi doanh nghiệp

Tham khảo thêm dịch vụ khác: Cho thuê phòng họp trực tuyến tiện nghi và vô cùng hiện đại

Sau khi tham khảo tất tần tật những thông tin ở trên thì bạn có còn thắc mắc gì về hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến nữa không? Chúng tôi biết doanh nghiệp bạn đang mong muốn tổ chức chương trình sự kiện trực tuyến thay vì sự kiện trực tiếp nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông. Vậy thì hãy nhanh tay nhấc máy liên hệ cho Phúc Thành Nhân thông qua hệ thống tổng đài tư vấn miễn phí sau đây nhé.

CÔNG TY PHÚC THÀNH NHÂN

• Hotline 1/Zalo/Viber: 0906 462 906 – 0903 154 299 (Văn Hiếu)
• Mobile/Zalo 2: 0909 216 522 (Mỹ Nhị)
• Mobile/Zalo 3: 0932 763 196 (Dĩnh Khiết)